60 Atalhos úteis para aumentar sua eficiência no Excel

O objetivo é diminuir drasticamente o uso do mouse enquanto trabalha no Excel, de forma a maximizar nossa eficiência ao executar as tarefas do dia a dia.

O Excel é um software muito versátil utilizado amplamente no mundo, porém muitos de seus usuários não utilizam nem 10% de sua total capacidade.

Ao trabalhar com o Excel, a grande parte do trabalho é feita através do teclado, onde é necessário a entrada de texto na planilha e isso só poderá ser feito de forma eficiente com a sua utilização. Para maximizar a velocidade de execução dos trabalhos, é ideal que se foque o máximo possível em apenas um dispositivo, o teclado.

Segue a lista com 60 comandos para navegar entre planilhas, selecionar e formatar dados, ajustar dimensão de colunas e linhas e alguns recursos básicos.

1. Comandos para navegar entre planilhas

Comando 1: Page Up / Page Down
Irão mover a visualização de toda a planilha para cima ou para baixo, como o scroll do seu mouse.

Comando 2: Ctrl + Setas de direção (aumenta muito a agilidade)
Move para a última célula que contém dados na direção da seta pressionada.

Comando 3: Ctrl + Home
Move a seleção para a primeira célula da primeira linha, ou seja, A1

Comando 4: Ctrl + End (Poupa muito tempo na busca)
Move para a última célula da planilha que possui conteúdo.

Comando 5: Ctrl + L(ocalizar)
Exibe a caixa “Localizar e Substituir” com a aba Localizar selecionada.

Comando 6: Ctrl + U
Exibe a caixa “Localizar e Substituir” com a aba Substituir selecionada.

Comando 7: Shift + F4
Repete a última busca realizada no comando anterior Ctrl + U

Comando 8: Ctrl + G (ou F5)
Mostra a caixa “Ir para”.

Comando 9: Alt + Seta para Baixo
Mostra a lista de Auto Completar existente para a célula, ideal para consultar a variedade de funções.

Comando 10: Ctrl + Seta para o Lado — Dentro da célula
Dentro do modo de edição da célula, move o cursor uma palavra para a esquerda ou direita.

Comando 11: Home / End — Dentro da célula
Move o cursor para o começo ou final do dado da célula, começo ou final do texto.

2. Seleção de Dados em Células

Comando 13: Ctrl + Espaço
Seleciona toda a coluna.

Comando 14: Ctrl + T ou (Ctrl + Shift + Espaço)
Seleciona todas as células da planilha na região que contém dados.

Comando 15: Shift + Setas de Direção (Muito útil)
Estende a seleção mais uma célula na direção da Seta pressionada.

Comando 16: Ctrl + Shift + Setas de Direção (Muito útil)
Estende a seleção até a última célula na direção da Seta pressionada.

Comando 17: Tab / Shift + Tab
Move a célula ativa para a direita e para a esquerda, respectivamente, dentro da seleção.

Comando 18: Esc
Limpa a seleção.

Comando 19: Shift + Setas para os Lados — Dentro da Célula
Seleciona ou desseleciona um caractere para a esquerda ou direita. Comum em qualquer software ou IDE.

Comando 20: Ctrl + Shift + Setas para os Lados — Dentro da Célula
Seleciona ou desseleciona uma palavra para a esquerda ou direita. Comum em qualquer software ou IDE.

Comando 21: Ctrl + Y
Refaz a última ação desfeita. Também pode ser executado várias vezes seguidas.

Comando 22: Ctrl + Alt + V (Muito útil na manipulação de dados)
Se houver dados na área de transferência, mostra a caixa de diálogo “Colar Especial”.

Comando 21: Alt + C, depois V, depois V(alores)
Se houver dados na área de transferência, cola somente valores.

Comando 22: Alt + C, depois V, depois F(órmulas)
Se houver dados na área de transferência, cola somente fórmulas.

Comando 23: F2 (agiliza a seleção e edição mais do que parece)
Entra no modo de edição dentro da célula, posicionando o cursor no final da linha.

Comando 24: Alt + C + Q (poupa um belo tempo)
Quebra uma linha dentro da célula

Comando 25: Ctrl + ;
Preenche a célula com a data atual.

Comando 26: Ctrl + Shift + :
Preenche a célula com a hora atual.

Comando 27: Ctrl + D
Copia o conteúdo da célula acima.

Comando 28: Ctrl + R
Copia o conteúdo da célula à esquerda.

Comando 29: Ctrl + Shift + (sinal de mais) [dedicada à minha namorada]
Exibe caixa para inclusão de linha, coluna ou célula. Se houver uma linha ou coluna selecionada, uma nova é inserida.

Comando 30: Alt + F1 (As pessoas ficam espantadas com este)
Cria um gráfico, na mesma planilha, com os dados da região selecionada.

Comando 31: F11
Cria um gráfico, em uma nova planilha, com os dados da região selecionada.

Comando 32: Ctrl + K
Insere um hiperlink.

Comando 33: Ctrl + 9
Oculta as linhas selecionadas.

Comando 34: Ctrl + Shift + 9
Reverte o comando das linhas ocultas

Comando 35: Ctrl + número 0
Oculta as colunas ocultas selecionadas.

Comando 36: Ctrl + Shift + número 0
Reverte o comando das colunas ocultas.

Comando 37: Alt + Shift + Setas para a Direita (Poupa muitos cliques)
Agrupa linhas ou colunas.

Comando 38: Alt + Shift + Setas para a Esquerda (Poupa muitos cliques)
Desagrupa linhas ou colunas.

Comando 39: Ctrl + 8 (Diminui a poluição da planilha)
Exibe ou oculta a lista de tópicos quando há linhas ou colunas agrupadas.

3. Ajustar Colunas e Linhas

Comando 41: Alt + C, depois letra O, depois C
Exibe a caixa para definição da largura da coluna.

Comando 42: Alt + C, depois letra O, depois A
Auto ajusta a altura da linha para se adequar ao conteúdo.

Comando 43: Alt + C, depois letra O, depois H
Exibe a caixa para definição da altura da linha.

4. Formatar Dados

Comando 45: Ctrl + N(egrito)
Aplica formatação em negrito.

Comando 46: Ctrl + I (tálico)
Aplica formatação em itálico.

Comando 47: Ctrl + S(sublinhado)
Aplica formatação em sublinhado.

Comando 48: Ctrl + 5
Aplica formatação em tachado.

Comando 49: Ctrl + Shift + $
Aplica formatação de moeda.

Comando 50: Ctrl + Shift + %
Aplica formatação de porcentagem.

Comando 51: Ctrl + Shift + #
Aplica formatação de data com dia, mês e ano.

Comando 52: Ctrl + Shift + ! (É uma formatação universal)
Aplica formatação de número decimal com duas casas decimais, separador de milhar e sinal de menos para números negativos.

Comando 53: F4
Repete a última formatação realizada.

Comando 54: Ctrl + Shift + &
Aplica borda externa na seleção.

Comando 55: Ctrl + Shift + _ (underline)
Reverte comando anterior removendo borda externa da seleção.

5. Fórmulas e Nomes Atalho

Comando 57: Shift + F3
Abre a caixa “Inserir Função”.

Comando 58: Ctrl + Shift + U
Expande ou recolhe a barra de fórmulas.

Comando 59: Alt + C, depois letra O, depois R
Renomeia a planilha atual.

Comando 60: Alt + C, depois letra O, depois M
Move a planilha atual.

Comando 61: Alt + C, depois K, depois E
Apaga a planilha atual.

Comando 62: Ctrl + letra O
Cria uma pasta de trabalho.

Recursos Indispensáveis

Comando 2: Ctrl + A
Exibe a caixa para abrir um arquivo.

Comando 3: Ctrl + B
Salva o arquivo.

Comando 4: F12
Exibe a caixa “Salvar Como”.

Comando 5: Ctrl + P
Abre tela de impressão.

Comando 6: F7
Executa verificação ortográfica na planilha.

Comando 7: Shift + F7
Exibe painel para pesquisa no dicionário.

Comando 8: Ctrl + Shift + L
Aplica o filtro na planilha.

Comando 9: Alt + F8
Mostra a caixa de Macros.

Comando 10: Alt + F11
Exibe a janela do editor de VBA.

Comando 11: Shift + F10
Mostra o menu de contexto do item selecionado (simula o clique direito do mouse).

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